Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem danych osobowych jest TRANSLOGOS Biuro Tłumaczeń Aleksandra Figas, [adres siedziby].

W sprawach dotyczących danych osobowych można się z nami kontaktować pod adresem biuro@translogos.pl lub telefonicznie: +48 667 703 322.

2. Jakie dane przetwarzamy

• Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, wybrany język i rodzaj tłumaczenia oraz treść wiadomości.
• Korespondencja i rozmowy: dane, które sami Państwo podają, pisząc na nasz adres e-mail lub dzwoniąc.
• Dokumenty do tłumaczenia: dane zawarte w przesłanych dokumentach. Mogą to być także dane szczególnie chronione, na przykład informacje o stanie zdrowia w dokumentacji medycznej.
• Rozliczenia: dane potrzebne do wystawienia rachunku lub faktury.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny - działania na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz zgoda wyrażona w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Wykonanie tłumaczenia - realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane szczególnie chronione zawarte w dokumentach przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania zleconego tłumaczenia, na podstawie Państwa wyraźnej zgody wyrażonej przez przekazanie dokumentu do tłumaczenia (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
• Obowiązki prawne - prowadzenie repertorium tłumacza przysięgłego oraz rozliczenia podatkowe i księgowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Ewentualne roszczenia - ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych w celach marketingowych. Korzystamy z usług zewnętrznych dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu:

• Web3Forms - przekazanie wiadomości z formularza kontaktowego na naszą skrzynkę pocztową,
• Zoho Corporation - obsługa poczty e-mail; skrzynka znajduje się w centrum danych na terenie Unii Europejskiej,
• Cloudflare, Inc. - hosting i zabezpieczenie strony internetowej,
• biuro rachunkowe, Poczta Polska i firmy kurierskie - w zakresie potrzebnym do rozliczeń i dostarczenia tłumaczeń.

Część dostawców ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dane są wówczas przekazywane na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję.

Dane mogą też zostać przekazane sądom i innym organom, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania, które nie zakończyły się zleceniem - do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane związane ze zleceniem - przez okres wymagany przepisami podatkowymi oraz przepisami o zawodzie tłumacza przysięgłego.
• Dane potrzebne do obrony przed roszczeniami - do upływu okresu ich przedawnienia.

6. Państwa prawa

Mają Państwo prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz wniesienia sprzeciwu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie - nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Wystarczy napisać na biuro@translogos.pl.

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Czy trzeba podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu lub adresu e-mail nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie ani wykonać tłumaczenia.

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób, które się z nami kontaktują.

8. Pliki cookies

Strona nie używa plików cookies analitycznych ani reklamowych i nie śledzi odwiedzających. Dostawca hostingu może stosować techniczne mechanizmy niezbędne do bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

Ostatnia aktualizacja: 17.10.2026